Informacje pracy Nowego Zarządu za okres 01-04-2024r. do 31-04-2024r.

SM POMERANIA Informacje Zarządu
  1. Bieżące informacje remontowe od mieszkańców zgodnie z prośbą nowego Zarządu - odpisano każdemu lokatorowi na mailowe zgłoszenia prac remontowych.
  2. Zakupiono i zautoryzowano podpis elektroniczny Członka Zarządu.
  3. Rozpoczęto prace weryfikacyjne dokumentacji projektowej, przeglądów i inwentaryzacji budynków każdej z inwestycji.
  4. Znaleziono i przekazano dane dla lokatora, niezbędne do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu.
  5. Przeprowadzono oględziny pionów wodnych w kilku mieszkaniach budynku J. Ch. Paska 34c w obecności przedstawicieli jednej z firm szykujących ofertę cenową.
  6. W wyniku stałego kontaktu z firmami zainteresowanymi zakresem prac przesłanych
    w zapytaniach ofertowych, otrzymano trzy oferty cenowe na wykonanie wymiany pionów wodnych w budynku J.Ch. Paska.
  7. W wyniku stałego kontaktu z firmami zainteresowanymi zakresem prac przesłanych
    w zapytaniach ofertowych, otrzymano dwie oferty cenowe na wykonanie ekspertyzy budowlanej pęknięcia ściany budynku J.Ch. Paska.
  8. W celu usunięcia awarii pionu instalacji kanalizacji przy ul. J.Ch. Paska 34 podjęto następujące działania:
  • zgłoszenie do pogotowia lokatorskiego oraz stały kontakt z pracownikami będącymi na miejscu awarii,
  • weryfikacja projektów w biurze spółdzielni w celu ustalenia lokalizacji pionu
    w piwnicy oraz przynależnych do budynku studzienek kanalizacyjnych,
  • wizja lokalna w mieszkaniu lokatora zgłaszającego awarię,
  • wizja lokalna w piwnicy lokatora posiadającego komórkę lokatorską sąsiadującą
    z mieszkaniem, w którym wystąpiła awaria,
  • oględziny terenu wokół budynku, próba lokalizacji studzienek znajdujących się najbliżej mieszkania z niedrożną instalacją,
  • stały kontakt z pracownikami wykonującymi WUKO oraz pracownikami ZWIKu.
  1. Podczas próby znalezienia źródła niedrożności instalacji kanalizacji, znaleziono na zewnątrz budynku dwie studzienki nieodbierające wody. Zgłoszono pogotowiu lokatorskiemu do udrożnienia. Po udrożnieniu obu, ustalono, że były to studzienki instalacji kanalizacji deszczowej.
  2. Zaktualizowano tabele z uwagami od lokatorów dotycząc prac remontowych.
  3. Stworzono spis uwag i zaleceń z ostatnich przeglądów (stanu technicznego, przewodów kominowych, instalacji gazowej, instalacji elektrycznej i odgromowej) dla każdego
    z budynków.
  4. Przygotowano dla Rady Nadzorczej plan remontów na 2024 rok bez uwzględnienia salda roku ubiegłego do czasu uporządkowania ksiąg rachunkowych.
  5. Zlecono i wykonano usługi mycia kostki brukowej oraz murków na dojściach do klatek schodowych oraz mycia i dezynfekcji wiaty śmietnikowej przy ulicy J. CH. Paska 34 abc
    w Szczecinie.
  6. Zlecono i wykonano usługi mycia kostki brukowej, murków na dojściach do klatek schodowych oraz części elewacji przy ulicy Podhalańskiej 12-13 w Szczecinie.
  7. Zarząd wystosował pisma do mieszkańców o udostępnienie lokali na potrzeby niezbędnego przeglądu instalacji gazowej.
  8. Sprawdzono wszystkie faktury zakupowe za miesiąc styczeń, luty oraz marzec 2024 pod względem merytorycznym jaki i rachunkowym- uzupełniono opisy. Dokonano kilku korekt
    w zapisach księgowych.
  9. Dokonano zmiany w Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych.
  10. Uzgadnianie kont w księgach rachunkowych za 2023 rok.
  11. Na podstawie otrzymanych ofert, wybrano firmę do realizacji wymiany pionów wodnych
    w mieszkaniach budynku J. Ch. Paska 34c. Przeprowadzono inwentaryzację w mieszkaniach z wykonawcą. Ustalono termin, została stworzona i podpisana umowa, poinformowano lokatorów, wykonawca rozpoczął prace.
  12. Wyceniono prace i wybrano firmę do realizacji wymiany najbardziej zdegradowanych rynien i rur spustowych na budynku J. Ch. Paska 34abcd. Została stworzona i podpisana umowa, poinformowano lokatorów, wykonawca wykonał prace. Odebrano wykonany zakres, przekazano dokumentację materiałową.
  13. Usunięto bluszcz ze ściany budynku J. Ch. Paska 34abcd. Stworzono pismo do lokatorów, którzy wnieśli uwagi odnośnie usunięcia roślinności.

 

Informacje pracy Nowego Zarządu za okres 01-03-2024r. do 31-03-2024r.

SM POMERANIA Informacje Zarządu
  1. Zlecono podstawienie kontenera 4m³ wraz z uprzątnięciem nagromadzonych liści oraz odpadów problemowych znajdujących się przy altanie śmietnikowej przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
  2. Wyliczono na podstawie 2023 roku koszty centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody dla wszystkich nieruchomości – podjęto stosowną uchwałę.
  3. Poinformowano mieszkańców o nowych zaliczkach na podgrzanie wody obowiązujące
    od 01 marca 2024r.
  4. Ustalono nowe stawki na wywóz odpadów komunalnych obowiązujące od 01 marca 2024r.
  5. Odbyło się spotkanie 19 marca 2024 z księgowy spółdzielni w obecności Przewodniczącej Rady Nadzorczej w celu przekazania sprawozdania finansowego. Sprawozdanie nie zostało przyjęte wymaga wiele poprawek.
  6. Zamówiono tablice ogłoszeń na klatki i przekazano do montażu.
  7. Wykonano oględziny pęknięcia ściany zewnętrznej. Sporządzono dokumentację fotograficzną od zewnątrz i od wewnątrz. Wysłano zapytania ofertowe do pięciu firm, dotyczące wykonania ekspertyzy budowlanej pęknięcia przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
  8. Weryfikowano dokumentację dotyczącą wymiany pionów w budynku przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie. Częściowo udało się ustalić zakres wykonanych prac w przeszłości, lecz występuje wiele nieścisłości.
  9. Wysłano zapytania ofertowe do pięciu firm, dotyczące wykonania wymiany pionów
    w budynku przy ul. J.Ch. Paska 34abc w Szczecinie.
  10. Zarząd wystąpił z pismem do Księgowego Spółdzielni w sprawie: wprowadzenia brakujących danych księgowych i sporządzenia sprawozdania finansowego oraz niezwłoczne dopełnienie obowiązków wynikających z zawartej umowy z dnia 27 lipca 2023 roku oraz przepisów prawa dotyczących prowadzenia pełnej dokumentacji księgowej w spółdzielni. Podkreślamy pilność tych działań ze względu na zbliżające się .terminy ustawowe i odpowiedzialność, jaką ponosimy przed naszymi członkami
    i organami nadzorczymi. Z tych względów, wykonania powyższych obowiązków oczekuję w nieprzekraczalnym terminie do 15 marca 2024 r.
  11. Zarząd wystąpił z pismem do Straży Miejskiej w Szczecinie w sprawie usunięcie pojazdu z terenu parkingu przy ul. Jana Chryzostoma Paska 34 abc w Szczecinie.
  12. Ustalono powierzchnię oraz ilości posiadanych zasobów w Spółdzielni z podziałem na typy działalności.
  13. Przygotowano wykonanie funduszu remontowego za 2023 rok.
  14. Przygotowano wstępny plan remontów na 2024 rok.
  15. Zlecono wymianę zaworów gazowych przed gazomierzem w lokalach przy
    ul Żółkiewskiego 14xx oraz Paska xx w tym wykonanie próby szczelności zgodnie
    z ofertą.
  16. Zlecono modernizację bramy wjazdowej na posesje przy ul. Podhalańskiej 13 na bazie siłownika firmy CAME zgodnie z ofertą.
  17. Wysłano wezwanie do zapłaty dla dłużnika lokalu który podpisał porozumienie ze Spółdzielnią nie dotrzymując terminu spłaty zaległości, odsetki zostały naliczone od
    01-06-2022 roku oraz dokonano korekty księgowań zgodnie z nakazem zapłaty.
  18. Sprawdzono konta analityczne z użytkownikami lokali, stwierdzono brak
    naliczeń z tytułu odsetek, brak wezwań do zapłaty – saldo należności wynosi około 140 000,00 zł, dokonywana jest analiza kont ponieważ nie zostało przeniesione saldo
    z roku 2023.
  19. Przygotowano informację z aktualnymi numerami telefonów do spółdzielni.
  20. Przygotowano ogłoszenie o usunięciu wszelkich gabarytów z klatki schodowej oraz piwnic.
  21. Dokonano przeglądu nieruchomości z Radą Nadzorczą, konserwatorem, firmą sprzątającą oraz inspektorem ds. technicznych.
  22. Ponowna analiza ksiąg rachunkowych spółdzielni, stwierdzono wiele nieprawidłowości, brak prawidłowego podziału kont, błędy w zapisach księgowych, księgowanie na nieprawidłowych kontach, nie rozliczone konta rozrachunkowe, brak księgowań w roku bieżącym.
  23. Podpisano umowę z kancelarią prawną.
  24. Podpisano umowę na usługi informatyczne.
  25. Dokonano aktualizacji w Banku PKO
  26. Zarząd wystąpił do banku o przygotowanie kont wirtualnych indywidualnych przypisanych do lokali.
  27. Wystąpiono do firmy remondis o wymianę pojemników na segregację, poinformowano Spółdzielnię, że pojemniki będą myte po 01 kwietnia 2024 roku.
  28. Aktualizacja strony internetowej.
  29. Dokonano oględzin z wykonawcą garaży przy ul. Żółkiewskiego 14 pod względem naprawy dachu zgodnie z pismem użytkownika garażu, oferta cenowa zostanie przygotowana.

 

 

 

 

 

Zaliczki woda i śmieci

SM POMERANIA Informacje Zarządu

 

Kontakt:

Spółdzielnia Mieszkaniowa POMERANIA w Szczecinie
ul. Żółkiewskiego 14A
70-346 Szczecin

Telefon: 798-141-222

NIP: 851-00-17-311
REGON: 001031801

Nr konta 39 1020 4795 0000 9602 0004 0048 PKO BP